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TotalFileGuard      自動化電子資料保護系統

TotalFileGuard自動化電子資料保護系統採用世界先進加密技術-底層透明加密技術(Transparent Encryption for Document),提供企業最基礎也最堅固的一道防線,有效的補強以往技術的不足。TotalFileGuard完整保護自檔案新增、修改、複製、列印、另存新檔甚至檔案銷毀,全程皆在加密環境下受到最嚴謹的資料保護,有效防制駭客、木馬程式竊取企業智慧資產或是內部人員惡意地將重要資料外流。 TotalFileGuard提供使用者最佳化使用,無需改變現有作業習慣,而靈活的管理政策與詳盡的日誌記錄,更有助於企業內部的彈性部署並提供稽核人員完整的資訊。

從平時的公司內部保管運用文件加密化、文件操作習慣不必全部變更、全部自動進行加密/解密。就算萬一情部流出公司外部、已加密化的文件流出也完全無法被開啟閱讀,完全不受影響。『未雨綢繆』是TFG的目的。

 

TotalFileGuard 特點:

1.快速部署:

可以在個人端不知不覺的情況下,透過目錄伺服器自動配置保護機制,安全政策甚至可以隨時依需要更新修改,被保護的文件在不變更類型及操作方式下即自動加密。

2.全程防護:

文件產生或接收的過程中全程加密、記錄。

3.列印控制:

可針對指定應用程式的印表輸出加掛浮水印,由管理者選擇在圖形的上層或下層,遏制人員任意的外流,並透過記錄,追究相關責任。(原功能:一旦設定浮水印,所有受保護的應用程式均會強制加上浮水印)
4.深度稽核:

編輯、存檔以至更改檔名等八種文件操作均有記錄,可以有效發現異常行為,來防範未然,並協助企業符合ISO/27001,ISO/13355,Sarbane-Oxley的安全管理規範。

5.彈性完整:

現行,TFG約支援300餘種的應用格式,平均以每個月十餘種的數量快速增加。企業可依實際流程制定不同的控制參數,將不必要的限制降到最少。

6.便於交流:

提供三種文件交流{包括借閱Total Safe Printer (TSPrinter)【只讀不寫】,境外防護【可讀可寫】、遠端防護【可讀可寫可稽核】}的方式,同時方便文件的外發及保障安全。
 

 

TFG產品功能
1. 整體防護功能列表

透明防護功能

不變更文件格式及使用者操作行為,文件即可達成自動加保護
內賊禁制功能

即使文件的編製者或所有者,仍然無法將在公司任職期間編製的文件攜外用
媒介遺失無虞

任何文件之儲存體遺失,仍然可以確保資料安全性
間諜程式失效

對於間諜程式將文件盜拷,仍然可以確保資料不外洩
借閱防護功能

對於外發合作夥伴的文件,仍然可以得到完善保護

2. 管理中心功能

高可用性設計

自動切換管理中心、異地自動切換備援、透過AD組織層級做為審核層級或採取硬體序號驗證
管理稽核功能

管理者的任何操作及設定均有稽可考
故障自我保護

管理中心伺服器故障送修,管理系統即進行自我保護,仍然可以確保安全性
多重角色管理

區分系統管理員、文件授權員、及日誌稽核員,以確保分工及分責
日誌備份及管理

提供排程自動對日誌進行定期備份,而紀錄檔將只會保留三天,以避免磁碟空間被占據
日誌搜索功能

提供針對依時間、IP、電腦名稱及操作類型進行日誌搜索及追蹤
遠端管理功能

遠端更新安全政策及移除用戶端、發送訊息及禁制連結
報表功能

可選購報表系統,定期提供主管相關的管理報表

3. 用戶端功能

文件保護功能

自動加密、自動搜索加密、複製自動加密
列印控制

可輸出列表機選擇,設定字元提供1024跟5120二個版本、禁止列印控制、輸出加浮水印

安裝方式

隱藏安裝、自動加密安裝
截取控制

複製允許、貼上控制(只進不出)、列印螢幕控制
加解密功能

申請解密、自行解密、只解密不加密、加密文件
離線防護

USB Token、Soft-Token、離線申請
轉存禁止

防止任何透過記憶體轉存 (DUMP)方式,匯出明文資料
支援語系

英文、日文、繁體中文、簡體中文, 韓文
允許使用拖曳功能

受保護應用程式可以在程式內部正常使用

4. 借閱功能

閱讀次數控制

可以設定文件可開啟的次數
閱讀有效期控制

可以設定文件可開啟的有限期限
可開啟電腦限制

可以設定為限制在特定主機上才可以打開
銷毀功能

可以設定文件逾期或超過開啟時限,自動刪除

5. 支援的應用程式種類(三百餘應用程式)

工業設計製圖軟體

AutoCAD, Inventor, UG, SolidWork…
程式設計軟體

Embedded C++, Visual Studio, Borland C++ …
辦公用軟體

MS-Office 2000-2007, Open office, Arcobat…
公文系統軟體

帝緯公文系統
美工製作軟體

CorelDRAW, Illustrator, PageMaker, Photoshop, Painter…
圖片瀏覽軟體

ACDSee
影音製作撥放軟體

Windows Movie Maker, Windows Media Player, GDM Player, KMPlayer, Adobe Premiere Pro…
翻譯軟體

Dr.eye

地理圖資系統

ARC GIS, MapInfo…

 

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